Finden Sie mit uns das passende Hotelkontingent für Ihre Messe oder Ihr Event.
Ein Projektmanager betreut Sie – von der Auswahl des passenden Hotels bis zur Hotelabrechnung
Persönliche Rückmeldung werktags innerhalb von 24 Stunden.
Wir sind Ihr Berater, Einkäufer, Projektmanager und Troubleshooter
Wir unterstützen Sie genau dort, wo Sie uns brauchen.
Wir finden die passenden Hotels für Ihre Anforderungen
Zugang zu den richtigen Hotels – zum richtigen Preis
- Fundierte Erfahrung mit den Anforderungen von Messeausstellern und Eventveranstaltern
- Zugang zu Hotelkontingenten in allen Kategorien, Marken und Lagen
- Tiefes Marktverständnis und belastbares Netzwerk auf Entscheiderebene
- Verhandlung attraktiver Preise und Konditionen als Kernkompetenz
Wir optimieren Ihre Übernachtungskosten
Mehr Kontrolle über Budgets und Auslastung
- Steuerung der Auslastung über alle Zimmer hinweg
- Reduzierung von Stornokosten durch vorausschauende Planung
- Vermeidung von Leerständen und ineffizienten Doppelbuchungen
- Prüfung und Kontrolle der Endabrechnungen der Hotels
Wir reduzieren Ihren Aufwand und sichern einen reibungslosen Ablauf
Weniger Koordinationsaufwand für Ihr Team
- Persönliche Projektleiter mit langjähriger Erfahrung und hohem Qualitätsanspruch
- Betreuung Ihrer Hotelunterbringung von der Buchung bis zur Abreise
- Zentrale Koordination aller Änderungen, Stornierungen und Zusatzbuchungen
- Organisation zusätzlicher Leistungen wie Transfers oder Restaurants
Wir organisieren Ihr gesamtes Hotel- und Guest Management
Alle Daten, Buchungen und Prozesse zentral gesteuert
- Steuerung Ihrer Teilnehmer- und Buchungsdaten über alle Organisationseinheiten hinweg
- Verfolgung und Umsetzung aller Änderungen, z. B. Namensänderungen oder No-Shows
- Einsatz moderner Online-Registrierungs- und Eventmanagement-Tools
- Unterstützung bei Planung und Kommunikation mit Ihren Teilnehmern
Mit MIKO buchen Sie nicht nur Hotelkontingente – Sie gewinnen ein Team, das sich persönlich und zuverlässig um alle Details kümmert
Kurz gesagt: Wir kümmern uns – damit Sie es nicht müssen.
Sprechen Sie mit uns –wir unterstützen Sie gerne.
Ob erste Einschätzung oder konkretes Projekt: Ihr fester Ansprechpartner begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur Abreise Ihrer Gäste.
- +49 211 – 90 16 90
- nadine@miko-reservations.com
- Mo–Fr 8:30–17:00 Uhr
Warum unsere Kunden mit uns zusammenarbeiten
Referenzgeber nennen wir gerne auf Anfrage.
In den letzten 25 Jahren haben wir bei rund 60 Messeprojekten und zahlreichen Sonderveranstaltungen mit MIKO zusammengearbeitet. Für uns sind sie Best Practice.
MIKO ist jederzeit erreichbar und übernimmt die Abstimmung mit Hotels und Dienstleistern – das entlastet uns operativ enorm.
Gerade in der intensiven Messephase ist MIKO ein verlässlicher Partner: kurzfristige Erreichbarkeit, saubere Kommunikation und schnelle Umsetzung.
MIKO verfügt über belastbare Beziehungen zu Entscheidungsträgern in der Hotellerie – das merken wir bei Verfügbarkeit, Konditionen und Flexibilität.
Einblick in unsere Projekte
Italienischer Maschinenbauer
- 500 Zimmer über 10 Tage
- 3 Hotels + Hotelschiff
- Tägliche Shuttle-Logistik zwischen Hotels und Messe
- Steuerung der Transfers durch Dispatcher vor Ort
- Aufbauteam 6 Wochen vor Ort
- VIP-Shuttle Flughafen Messe
- Kunde seit über 15 Jahren
Steuerung eines großen Hotelkontingents unter Messebedingungen mit laufender Koordination von Unterbringung und Transport für mehrere hundert Teilnehmer.
Japanischer Elektronikkonzern
- 450 Zimmer in 6 Hotels
- Hauptgruppe plus 10 internationale Ländergesellschaften
- Shuttle- und VIP-Transfers
- 15 Abendveranstaltungen in verschiedenen Locations
- Zusätzliche Leistungen wie Badge- und Druckservice
- Zusammenarbeit seit über 25 Jahren
Koordination mehrerer internationaler Teilnehmergruppen mit unterschiedlichen Anforderungen, inklusive Guest Management, Transfers und umfangreichem Rahmenprogramm über den gesamten Veranstaltungszeitraum.
Internationaler Industriekonzern
- 4 Teilnehmergruppen mit unterschiedlichen Programmen
- Hotelkontingente, Transfers und Eventorganisation
- VIP-Flughafentransfers und Buslogistik
- Galaabend und mehrere Restaurantveranstaltungen
- Top-Management-Meeting
Parallele Steuerung mehrerer Programme mit unterschiedlichen Anforderungen – von Hotel und Transfers bis zum Executive-Rahmenprogramm, inklusive kurzfristiger Anpassungen bei unerwarteten Herausforderungen vor Ort.
Fragen, die uns häufig gestellt werden
Warum arbeiten Unternehmen bei Hotelkontingenten mit MIKO und nicht direkt mit den Hotels oder Buchungsplattformen?
Buchungsplattformen bieten nur wenige Zimmer pro Hotel an. Sobald größere Kontingente benötigt werden, müssen diese direkt bei den Hotels angefragt und verhandelt werden – ein aufwändiger Prozess, den unsere Kunden gerne an uns übergeben.
Durch unsere Marktkenntnis sowie frühzeitig gesicherte Hotelkontingente stehen schnell passende Optionen zur Verfügung.
Zusätzlich begleitet MIKO das Projekt operativ: mit festen Ansprechpartnern, direktem Zugang zu Entscheidungsträgern in den Hotels und der vollständigen Übernahme aller Abstimmungen mit Hotels und Dienstleistern bis hin zur Endabrechnung.
Gerade bei Engpässen, Änderungen oder komplexen Strukturen zeigt sich der Vorteil einer Zusammenarbeit mit MIKO.
Ab welcher Projektgröße lohnt sich die Zusammenarbeit mit MIKO?
Entscheidend ist nicht die Größe, sondern die Komplexität.
MIKO betreut Projekte mit 5 bis 500 Zimmern. Auch bei kleineren Gruppen übernimmt MIKO die Abstimmung mit Hotels, Dienstleistern und Gästen sowie die Koordination von Sonderwünschen.
Einige Messen sind zudem so stark gebucht, dass auch nur 5 freie Zimmer mit hohem Aufwand zu finden sind.
Sobald mehrere Hotels, Teilnehmergruppen oder besondere Anforderungen zusammenkommen, entsteht ein erheblicher Abstimmungsaufwand – hier liegt der wesentliche Mehrwert.
Wie schnell erhalten wir erste Hoteloptionen?
Innerhalb von 24 Stunden erfolgt werktags eine erste qualifizierte Rückmeldung.
Für viele Messen haben wir bereits frühzeitig Hotelkontingente gesichert bzw. eingekauft. Wenn die Anforderungen darauf passen, können kurzfristig konkrete Optionen angeboten werden.
Bei größeren oder spezifischen Anforderungen erfolgt eine gezielte Ansprache geeigneter Hotels mit erwartbaren Verfügbarkeiten.
Wir stellen unseren Kunden konkret buchbare Optionen vor und beraten sie bei der Auswahl.
Unterstützt MIKO auch bei kurzfristigen Änderungen oder sonstigen Herausforderungen während der Messe?
Ja – das gehört zum Kern unserer Leistung.
Änderungen werden direkt mit Hotels und Dienstleistern abgestimmt, und Kunden erhalten kurzfristig Rückmeldung, sobald Anpassungen umgesetzt sind.
Ob zusätzliche Zimmer, Transfers, Lieferungen, Sonderwünsche oder kurzfristige Reservierungen, MIKO übernimmt die Koordination und Umsetzung.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Zu Beginn eines Projekts werden die Kundenanforderungen strukturiert aufgenommen, um passende Hoteloptionen identifizieren zu können.
Dabei greift MIKO auf frühzeitig gesicherte Kontingente zu oder fragt gezielt passende Hotels an und berät den Kunden bei der Auswahl des Hotels.
Nach der Buchung unterstützt MIKO den Kunden im gesamten Projektverlauf bis zur Abreise des letzten Gastes.